​

Personvernerklæring

Stiftelsen Vårt Hav

Sist oppdatert: mars 2025

Om denne erklæringen

Stiftelsen Vårt Hav er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger som beskrevet i denne personvernerklæringen. Vi er en norsk stiftelse med formål om å skape en rettferdig og bærekraftig fremtid – med røtter i lokalsamfunn og blikk mot verden. Denne erklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi lagrer og hvordan vi behandler dem.

Erklæringen gjelder for: www.vaarthav.org
 

Kontaktinformasjon

For spørsmål om vår behandling av personopplysninger, ta kontakt med oss:

• Organisasjon: Stiftelsen Vårt Hav

• Organisasjonsnummer: 936 063 241

• Adresse: Storgata 65, 9008 Tromsø

• E-post: hei@vaarthav.org

• Nettsted: www.vaarthav.org

• Styreleder: Maja Konstanse Bernhoff Johansen
  
   

Personopplysninger vi samler inn og behandler

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger, avhengig av hvordan du bruker våre tjenester:

• Grunnleggende informasjon: Navn og e-postadresse

• Tilknytning: Organisasjon, skole eller frivillig tilknytning (der relevant)

• Preferanser: Preferanser og interesseområder oppgitt ved påmelding til nyhetsbrev eller arrangementer

• Søknadsinformasjon: Søknader, motivasjonsbrev og CV ved søknad om sommerjobb eller frivillig arbeid

• Deltakerinformasjon: Påmeldingsopplysninger til arrangementer, kurs og SommerCamp

• Aktivitetsdata: Lese- og aktivitetshistorikk fra vår nettside og elektronisk kommunikasjon vi sender ut

• Teknisk informasjon: Teknisk informasjon om enheten du bruker ved besøk på nettsiden vår

• Informasjonskapsler (cookies): Se vår cookie-informasjon på www.vaarthav.org/personværnerklæring

 

Personopplysningene samles i de fleste tilfeller inn direkte fra deg, eller genereres ved bruk av våre tjenester. Vi henter ikke personopplysninger fra eksterne kilder uten at dette er avklart med deg.

 

Hvordan vi bruker personopplysningene

Nyhetsbrev og kommunikasjon

Vi bruker navn og e-postadresse til å sende deg nyhetsbrev, oppdateringer om prosjekter og invitasjoner til arrangementer du har meldt interesse for. Det rettslige grunnlaget er ditt samtykke. Du kan når som helst melde deg av nyhetsbrevet via avmeldingslenken i e-posten eller ved å kontakte oss direkte.

Søknadsprosess – sommerjobb og frivillige roller

Vi behandler personopplysninger du sender inn i forbindelse med søknad om sommerjobb, frivillig arbeid eller lignende roller hos Stiftelsen Vårt Hav. Dette inkluderer kontaktinformasjon, søknadstekst og CV. Det rettslige grunnlaget er nødvendigheten av å behandle opplysningene for å vurdere og følge opp søknader.

Gjennomføring av arrangementer og program

Ved påmelding til SommerCamp, arrangementer, skolerydding eller andre program behandler vi nødvendige opplysninger for å administrere deltakelsen din. Det rettslige grunnlaget er oppfyllelse av avtale eller samtykke.

Analyse og forbedring av tjenester

Vi arbeider kontinuerlig med å forbedre nettsiden og våre tilbud. Dette kan innebære analyse av aktivitetsdata og teknisk informasjon. Det rettslige grunnlaget er vår berettigede interesse i å forstå hvordan vi kan gjøre tjenestene bedre.

​

Systemovervåking og sikkerhet

Vi overvåker våre systemer for å avdekke feil og beskytte mot misbruk. En del av disse prosessene innebærer lagring av tekniske opplysninger. Det rettslige grunnlaget er vår berettigede interesse.

​

Rettslige forpliktelser

I enkelt tilfeller kan vi være pålagt å behandle personopplysninger for å overholde lovpålagte krav, for eksempel regnskapsloven eller bokføringsloven. Det rettslige grunnlaget er at behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse.

 

Lagringstid

Vi lagrer personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for formålene de ble samlet inn for, eller så lenge loven krever det. Konkret betyr dette:

• Nyhetsbrevabonnenter: slettes når du melder deg av eller etter rimelig inaktivitetsperiode

• Søknader til stillinger og sommerjobb: slettes innen 6 måneder etter at søknadsrunden er avsluttet, med mindre du har gitt samtykke til lengre lagring

• Deltakeropplysninger til arrangementer: slettes etter at arrangementet er gjennomført og administrative oppgaver er fullført

• Regnskapsrelaterte opplysninger: oppbevares i 5 år i henhold til bokføringsloven

 

Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter etter personopplysningsloven (GDPR). For å utøve noen av rettighetene dine, ta kontakt med oss på hei@vaarthav.org.

 

• Rett til innsyn: Du kan be om en kopi av alle opplysninger vi behandler om deg.
   

• Rett til korrigering: Du har rett til å be oss rette eller supplere opplysninger som er feilaktige eller misvisende.

• Rett til sletting: Du kan be om at vi sletter personopplysninger om deg. Merk at opplysninger vi er lovpålagt å oppbevare (f.eks. etter bokføringsloven) ikke kan slettes.

• Rett til begrensning: I visse situasjoner kan du be om at vi begrenser behandlingen av opplysningene dine.

• Rett til å protestere: Dersom vi behandler opplysninger om deg basert på interesseavveining, har du rett til å protestere mot behandlingen.

• Dataportabilitet: Du har rett til å få utlevert personopplysningene dine i et strukturert, maskinlesbart format. Ta kontakt på hei@vaarthav.org.

Tilbaketrekking av samtykke

Dersom behandlingen er basert på ditt samtykke (f.eks. nyhetsbrev), kan du trekke det tilbake når som helst, uten at dette påvirker lovligheten av behandlingen som er utført før tilbaketrekkingen.

Klage på vår behandling

Dersom du mener vi ikke overholder personopplysningslovgivningen, ber vi deg først ta kontakt med oss på hei@vaarthav.org, slik at vi kan rette opp eventuelle feil.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet:

• Nettsted: www.datatilsynet.no

• E-post: postkasse@datatilsynet.no

• Telefon: +47 74 85 19 00
   

 

Denne personvernerklæringen er utarbeidet i samsvar med EUs personvernforordning (GDPR) og norsk personopplysningslov.

Sist oppdatert: mars 2025 | www.vaarthav.org | hei@vaarthav.org